Как правильно уволить сотрудника

Тонкости трудового законодательства сводятся к тому, чтобы споры между работодателем и работником были маловероятными. В случаях, когда работник увольняется по собственному желанию или трудовые отношения прекращаются соглашением, споров не бывает. Если же работника увольняет работодатель, то делать это необходимо правильно, иначе возможны судебные тяжбы с участием адвокатов.

«Для того чтобы уволить правильно, сначала надо принять правильно» – говорят кадровики. Действительно, при оформлении работника необходимо принять заявление, составить приказ и оформить трудовой договор. Должность работника должна быть предусмотрена штатным расписанием. К содержанию трудового договора также имеются определённые требования. Так, например, договором обязательно должен быть предусмотрен режим труда и отдыха, размер заработной платы и дни её выдачи, обязательства, права, должность работника. Также обязательно вручить один экземпляр договора работнику, а во втором он должен подтвердить получение договора на руки. С приказом о приёме на работу работник также знакомится. Есть ещё должностные инструкции, в которых прописаны порядок исполнения обязанностей специалистом на рабочем месте.

Если работодатель увольняет работника не по его желанию, то обязательно должно быть одно из оснований (ст. 81 ТК РФ):

  • Ликвидация организации;
  • Не соответствие работника занимаемой должности;
  • Сокращение штата или численности работников;
  • Работник не исполняет свои обязанности (неоднократно);
  • Работник грубо нарушил трудовые обязанности (появился в состоянии алкогольного опьянения, совершил хищение, прогул);
  • При устройстве на работу работником были предоставлены подложные документы.

В каждом случае, когда работник грубо нарушает свои обязательства, на имя руководителя непосредственным начальником или главным бухгалтером пишется докладная записка. В ответ работник пишет объяснительную записку по поводу произошедшего нарушения. Если работник плохо выполняет свою работу, то для его увольнения основанием будут три докладные записки.

В случае, если работник появился на работе в нетрезвом виде, то составляется акт, который подписывается руководителем, главным бухгалтером и начальником отдела кадров. Одного такого события достаточно для увольнения. Издаётся приказ об увольнение, а за ним следует расторжение трудового договора. Ещё очень важно предупредить работника об увольнении вовремя. Во всех случаях кроме ликвидации и сокращения штатов, работодатель уведомляет работника об увольнении за две недели.

Исключение из правил – срочный трудовой договор (в этом случае три дня до окончания срока договора). При ликвидации и сокращении штатов это надо делать за два месяца. Следует также помнить, что каждый работник имеет право на трудовой отпуск, поэтому подпись работника в графике отпусков должна быть. Кроме того, работник должен хотя бы раз в год ходить в отпуск, а если он не был в отпуске, то придётся компенсацию за отпуск оплачивать. Больничные и отпускные должны рассчитываться правильно.

При увольнении работнику выдаётся: расчётная ведомость, трудовая книжка, справка 2-НДФЛ. Если работник увольняется по соглашению сторон, то ещё и один экземпляр соглашения. Надо сказать, что для работника крайне негативна запись в трудовой книжке с формулировкой «по инициативе работодателя» (исключением являются: сокращение штатов и ликвидация предприятия), поэтому адекватные работники стараются работать добросовестно, а если и происходит ситуация, при которой увольнение неизбежно, то работодатель всегда готов уволить работника по собственному желанию.